Bloque 6 · Informática básica y ofimática
Tema 41 de Administrativo del Estado
Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
Perspectiva general
Contenidos principales
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
| Bloque | Pregunta que responde | Qué encontrarás en la explicación |
|---|---|---|
| Entorno | ¿Dónde se encuentran la información y los comandos? | Ventana, cinta, barras, paneles, vistas y personalización. |
| Edición | ¿Cómo se crea y modifica el contenido? | Selección, Portapapeles, caracteres, párrafos, listas y estilos. |
| Estructura | ¿Cómo se organiza un documento extenso? | Títulos, navegación, secciones, encabezados, referencias e índices. |
| Objetos | ¿Cómo se incorpora contenido no lineal? | Tablas, imágenes, formas, gráficos, ecuaciones y vínculos. |
| Revisión | ¿Cómo se comprueba y colabora? | Editor, idioma, comentarios, cambios, comparación y coautoría. |
| Archivo | ¿Cómo se conserva y recupera el trabajo? | Formatos, guardado, Autoguardado, Autorrecuperación y versiones. |
| Salida | ¿Cómo se distribuye el resultado? | Compartir, exportar, proteger e imprimir. |
Lo esencial
Puntos clave
- Word para Microsoft 365 combina edición de texto, estructura documental, revisión, colaboración, almacenamiento y publicación.
- La cinta organiza comandos en pestañas y grupos; la barra de acceso rápido reúne comandos frecuentes y la barra de estado informa del documento.
- El formato de carácter afecta a símbolos seleccionados; el de párrafo alcanza el párrafo completo y el de sección permite variar el diseño entre partes del documento.
- Los estilos aplican formato coherente y aportan estructura semántica para navegación, esquema y tablas de contenido.
- Un salto de página desplaza contenido; un salto de sección crea una parte con configuración propia de página, encabezados o numeración.
- Tabla de contenido e índice no son equivalentes: la primera refleja títulos; el segundo reúne términos previamente marcados y sus páginas.
- Autoguardado, Autorrecuperación, Recuperación de documentos e Historial de versiones protegen frente a riesgos diferentes.
- `.docx` y `.dotx` no conservan macros; `.docm` y `.dotm` sí pueden almacenar código VBA.
- Comentarios, control de cambios y coautoría son mecanismos distintos para conversar, revisar modificaciones y editar conjuntamente.
- La personalización modifica el entorno de Word, pero no debe confundirse con la configuración y el formato del documento.
Normativa y fuentes de referencia
Estas son las normas y fuentes oficiales utilizadas para elaborar el contenido del tema.
- Programa oficialPrograma oficial del Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado
- Word 365Microsoft Support: Word para Microsoft 365
- EstructuraMicrosoft Support: estilos, navegación y estructura
- FormatosMicrosoft Support: formatos y plantillas de Word
- RecuperaciónMicrosoft Support: guardado y recuperación
- RevisiónMicrosoft Support: revisión y colaboración
- ImpresiónMicrosoft Support: impresión y diseño
- PersonalizaciónMicrosoft Support: personalización de Word
- Funciones históricasMicrosoft Support: funciones históricas de Word