Explicación del Tema 41 de Administrativo del Estado

Un procesador de textos permite crear documentos y controlar tanto su contenido como su presentación. A diferencia de un editor de texto sin formato, Word conserva tipografía, párrafos, páginas, tablas, imágenes, campos, referencias y otros elementos en una estructura compleja. El documento no es una fotografía de páginas: es un conjunto de contenido y reglas que Word compone de acuerdo con tamaño de papel, márgenes, impresora, fuentes y opciones de diseño.

La unidad básica de edición es el carácter, pero la organización se extiende a palabras, párrafos, páginas y secciones. Una misma acción puede actuar sobre niveles diferentes. Aplicar negrita afecta al texto seleccionado; cambiar la alineación alcanza el párrafo; modificar la orientación puede afectar a una sección o al documento entero.

Word también distingue entre documento y plantilla. El documento contiene un trabajo concreto; la plantilla sirve como base reutilizable y puede almacenar estilos, diseño, contenido inicial, elementos rápidos y, en formatos habilitados, macros. Esta distinción determina las extensiones y la forma de reutilizar la configuración.

Síntesis del apartado

Word administra contenido y estructura; para anticipar el resultado de una orden debe identificarse el nivel documental sobre el que actúa.

Word para Microsoft 365 es la aplicación incluida en una suscripción y recibe mejoras periódicas. La disponibilidad concreta depende del canal de actualización, sistema operativo, cuenta, licencia, región y políticas de la organización. No debe atribuirse automáticamente a todos los usuarios una función anunciada para otro canal o para una licencia específica.

La aplicación de escritorio ofrece el conjunto más amplio de herramientas, incluida personalización avanzada, comparación de documentos y automatización con VBA. Word para la Web trabaja en el navegador, facilita la edición y coautoría, pero no reproduce todas las funciones del escritorio. Las aplicaciones móviles adaptan la interfaz y pueden limitar operaciones complejas.

Word 2019 es una versión perpetua anterior, sin la evolución continua de la suscripción. Las preguntas que la mencionan deben resolverse conforme a su interfaz. La mayoría de los conceptos —estilos, revisión, referencias o formatos— permanecen, aunque cambien comandos, servicios conectados o disposición visual.

Síntesis del apartado

Microsoft 365 designa una experiencia actualizable; escritorio, web y móvil comparten documentos, pero no necesariamente todas las funciones.

La ventana comprende barra de título, controles de ventana, acceso a cuenta y uso compartido, barra de herramientas de acceso rápido, pestaña Archivo, cinta de opciones, área de edición, reglas, barras de desplazamiento y barra de estado. Paneles como Navegación, Editor, Estilos o Comentarios aparecen cuando se activan.

La barra de título identifica el archivo y puede mostrar su ubicación o estado de sincronización. En documentos de OneDrive o SharePoint, el control Autoguardado informa de si los cambios se guardan continuamente. La búsqueda de Microsoft 365 permite localizar comandos, ayuda y, según la experiencia disponible, contenido relacionado.

El área de edición muestra el documento según la vista elegida. El punto de inserción indica dónde se incorporará el texto; la selección determina sobre qué contenido se ejecutará una orden. Las reglas horizontal y vertical ayudan a interpretar márgenes, sangrías y tabulaciones, pero mover una marca sin identificarla puede alterar la composición.

Síntesis del apartado

La ventana separa comandos, información y documento; barra de título, cinta, área de edición y estado cumplen funciones distintas.

La cinta de opciones organiza comandos en pestañas, grupos y controles. Inicio concentra edición y formato; Insertar incorpora elementos; Diseño aplica temas y apariencia global; Disposición controla página y párrafo; Referencias administra tablas, notas y citas; Correspondencia reúne combinación; Revisar integra corrección y seguimiento; Vista controla presentación y ventanas.

Las pestañas contextuales aparecen al seleccionar objetos como imágenes o tablas. No están siempre visibles porque sus comandos solo tienen sentido en ese contexto. El pequeño iniciador situado en determinados grupos abre un cuadro de diálogo o panel con opciones adicionales.

Archivo abre la vista administrativa o Backstage: información, nuevo, abrir, guardar, imprimir, compartir, exportar, cuenta y opciones. No funciona como una pestaña ordinaria del documento. Las órdenes disponibles dependen del estado, la ubicación y la versión.

Al pulsar y soltar Alt aparecen los KeyTips o sugerencias de teclas sobre comandos de la cinta. Se continúa pulsando la letra o número mostrado; no es preciso mantener Alt durante toda la secuencia.

Síntesis del apartado

La cinta organiza el trabajo sobre el documento; Archivo administra el archivo y la aplicación; las pestañas contextuales dependen de la selección.

La barra de herramientas de acceso rápido reúne comandos utilizados con frecuencia, con independencia de la pestaña activa. Suele incluir Guardar, Deshacer y Rehacer y puede personalizarse. Su función no es contener todas las herramientas ni mostrar información del documento.

La barra de estado, situada en la parte inferior, informa habitualmente de página, número de palabras, idioma de revisión, accesibilidad, estado de cambios y otras circunstancias. También contiene accesos a vistas y control de zoom. Al hacer clic en algunos indicadores se abre su herramienta asociada.

Los elementos de la barra de estado pueden activarse o desactivarse desde su menú contextual. El número de palabras puede referirse al documento completo o a una selección. El zoom modifica el tamaño de visualización, no el tamaño real de fuente ni la impresión.

Síntesis del apartado

Acceso rápido ejecuta comandos; la barra de estado comunica información y ofrece controles de visualización.

Diseño de impresión aproxima la distribución en páginas; Modo de lectura prioriza la lectura; Diseño web muestra el flujo como página web; Esquema facilita trabajar con niveles de títulos; y Borrador simplifica la presentación para editar texto. Cambiar de vista no transforma el contenido.

El zoom amplía o reduce la representación. Una página, varias páginas y ancho de página son ajustes de visualización. La división y las ventanas nuevas permiten observar distintas partes o representaciones del mismo documento; no crean automáticamente copias independientes.

El panel de navegación, accesible mediante Ctrl+F, integra búsqueda y pestañas de títulos, páginas y resultados. Los títulos aparecen cuando se han utilizado estilos de título y pueden servir para desplazarse o reorganizar secciones. No todos los títulos situados en tablas, cuadros de texto, encabezados o pies aparecen en el panel.

Síntesis del apartado

Las vistas cambian la forma de trabajar; el panel de navegación aprovecha estilos y resultados para recorrer documentos extensos.

Un documento puede iniciarse en blanco o desde una plantilla local o en línea. La plantilla aporta una estructura inicial coherente, pero el nuevo documento se guarda como archivo independiente. Abrir un archivo existente carga su contenido y puede activar Vista protegida si procede de una ubicación considerada insegura.

La lista de recientes facilita volver a documentos y permite anclar los que deben permanecer disponibles. Quitar un elemento de la lista no borra el archivo. La ubicación debe comprobarse porque pueden existir copias con el mismo nombre en el equipo, OneDrive, SharePoint o una red.

La plantilla normal de Word aporta valores predeterminados a nuevos documentos. Modificar estilos para «documentos nuevos basados en esta plantilla» afecta a documentos posteriores que utilicen esa base, mientras que aplicar el cambio solo al documento actual limita su alcance.

Síntesis del apartado

Crear desde plantilla genera un documento nuevo basado en reglas reutilizables; abrir recupera un archivo ya existente desde una ubicación concreta.

El texto se inserta en el punto de inserción y desplaza normalmente lo situado a la derecha. Intro termina un párrafo y crea otro; Mayús+Intro produce un salto de línea dentro del mismo párrafo. La diferencia afecta a estilos, espaciado, listas y navegación.

La selección puede abarcar caracteres, palabras, líneas, párrafos o todo el documento. Ctrl+A selecciona todo; Mayús amplía desde el punto inicial; y Ctrl combinado con navegación avanza por unidades mayores. Escribir sobre una selección la reemplaza.

Mostrar todo representa marcas no imprimibles: espacios, tabulaciones, marcas de párrafo, saltos de línea, página y sección. Esas marcas no se imprimen por estar visibles. Su examen explica huecos, cambios de formato y páginas inesperadas mejor que introducir retornos adicionales.

La opción Seleccionar de Inicio permite seleccionar todo, objetos o texto con formato similar y mostrar el panel de selección, según versión. «Seleccionar tabla» no es una de las cuatro opciones generales preguntadas en la convocatoria de 2019.

Síntesis del apartado

Las marcas no imprimibles revelan la estructura; seleccionar define el alcance y Intro no equivale a un simple salto visual.

Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V copian, cortan y pegan. Copiar conserva el origen; cortar lo prepara para trasladarlo. El Portapapeles de Office puede mantener varios elementos, mientras que el Portapapeles general del sistema ofrece su propia experiencia.

Al pegar, Word puede conservar el formato de origen, combinarlo con el destino, usar únicamente texto o presentar otras alternativas. Pegado especial permite elegir representación, incorporar un objeto o crear un vínculo cuando el formato lo admite. Pegar solo texto elimina formatos directos y determinadas estructuras, pero conserva los caracteres.

Deshacer revierte acciones registradas y Rehacer recupera una acción deshecha o repite, según contexto. Las operaciones no son un sustituto de guardar versiones: cerrar, ejecutar macros o realizar ciertos cambios puede limitar la cadena disponible.

El Copiar formato traslada formato sin copiar el contenido. Un clic suele aplicarlo una vez; un doble clic lo mantiene activo hasta cancelarlo.

Síntesis del apartado

El pegado decide cómo se integra contenido y formato; Deshacer protege frente a acciones recientes, no frente a pérdida del archivo.

El formato de carácter comprende fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, color, resaltado, espaciado y efectos. Si no existe selección, el formato se aplica a lo que se escriba después; con selección, modifica los caracteres elegidos.

Las fuentes dependen de su instalación o disponibilidad. Sustituir una fuente puede cambiar saltos de línea y paginación. El tamaño se expresa habitualmente en puntos. Aumentar zoom no cambia el tamaño tipográfico; aumentar fuente sí altera el documento.

Mayús+F3 alterna, según el texto y versión, entre minúsculas, mayúsculas e iniciales en mayúscula. El comando Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene más opciones. Borrar todo el formato elimina formato directo y devuelve el texto al estilo subyacente, sin borrar el contenido.

Síntesis del apartado

El formato de carácter actúa sobre símbolos concretos; fuente y tamaño afectan a la composición, mientras que zoom solo cambia la vista.

Todo párrafo termina en una marca que almacena propiedades como alineación, sangrías, tabulaciones, interlineado, espaciado anterior y posterior, bordes, sombreado y control de paginación. Basta situar el cursor dentro del párrafo para modificar muchas de ellas.

La alineación puede ser izquierda, centrada, derecha o justificada. Las sangrías desplazan el párrafo respecto de los márgenes: izquierda, derecha, primera línea y francesa. Una tabulación establece una posición de alineación dentro de la línea; no debe simularse con series de espacios.

Interlineado regula la distancia entre líneas de un párrafo; espaciado anterior o posterior separa párrafos. Introducir párrafos vacíos para lograr separación produce documentos frágiles. Mantener con el siguiente, conservar líneas juntas, control de líneas viudas y huérfanas y salto de página anterior gobiernan la paginación.

Síntesis del apartado

La marca de párrafo conserva su formato; sangría, tabulación, interlineado y espaciado resuelven problemas diferentes.

Las listas con viñetas presentan elementos sin orden necesario; las numeradas expresan secuencia; las multinivel representan jerarquía. Deben construirse con herramientas de lista, no escribiendo manualmente símbolos y números. Continuar, reiniciar o establecer un valor modifica la secuencia sin romper la estructura.

Un estilo reúne propiedades de formato bajo un nombre y puede aplicarse a caracteres, párrafos, listas o tablas. Modificar un estilo actualiza todas sus apariciones y mantiene coherencia. El formato directo se superpone al estilo y puede ocultar su lógica, por lo que en documentos largos conviene reservarlo para excepciones.

Los estilos Título 1, Título 2 y sucesivos crean niveles que alimentan panel de navegación, esquema y tabla de contenido. Aplicar solo un tamaño grande y negrita no proporciona esa estructura. Un tema coordina colores, fuentes y efectos del documento; un conjunto de estilos concreta combinaciones para el contenido.

Síntesis del apartado

Las listas estructuran series; los estilos vinculan presentación y significado; los temas coordinan la apariencia global.

La configuración de página incluye márgenes, orientación, tamaño de papel, columnas, guiones y parámetros relacionados. Puede aplicarse al documento, a una sección o, mediante las opciones adecuadas, desde un punto o al texto seleccionado, lo que puede provocar la creación de secciones.

Los márgenes delimitan el área principal y pueden incorporar espacio de encuadernación o disposición simétrica. Orientación vertical y horizontal describen la relación entre ancho y alto. El tamaño de papel debe concordar con la salida prevista; cambiarlo puede modificar la paginación.

Las columnas periodísticas distribuyen el texto en flujos verticales y pueden afectar a una sección concreta. Un salto de columna lleva el contenido a la siguiente. La división automática de palabras depende del idioma y de las opciones; no debe sustituirse con guiones escritos indiscriminadamente.

Síntesis del apartado

La página se configura mediante reglas de composición; su alcance depende de las secciones y puede alterar todos los saltos posteriores.

Un salto de página obliga a continuar en la página siguiente sin crear una nueva configuración. Es preferible a pulsar Intro repetidamente, porque conserva su efecto cuando cambia el texto anterior.

Un salto de sección divide el documento en zonas que pueden tener márgenes, orientación, columnas, encabezados, pies y numeración diferentes. Página siguiente inicia la sección en otra página; Continuo la inicia en la misma; Página par o impar avanza hasta la clase de página indicada.

Eliminar un salto de sección combina partes y puede hacer que la sección anterior adopte formato de la posterior. Por ello conviene mostrar marcas antes de modificarlo. Insertar una página en blanco, un salto de página y un salto de sección son operaciones distintas aunque produzcan una página nueva en determinados casos.

Síntesis del apartado

El salto de página controla flujo; el de sección delimita un régimen de formato propio y su eliminación puede cambiar el diseño.

Encabezado y pie ocupan áreas repetidas del margen superior e inferior. Pueden contener texto, imágenes, fecha, propiedades y campos. El número de página es un campo que se actualiza; no debe escribirse manualmente en cada página.

Las secciones permiten usar contenidos diferentes. Vincular al anterior determina si un encabezado o pie hereda el de la sección precedente. Primera página diferente y páginas pares e impares diferentes admiten portadas y documentos a doble cara.

La numeración puede adoptar distintos formatos, continuar desde la sección anterior o comenzar en un valor. Para que una introducción use números romanos y el cuerpo arábigos es necesario separar secciones, romper el vínculo cuando proceda y configurar cada numeración.

Síntesis del apartado

Encabezados y pies pertenecen a secciones; la vinculación y el inicio de numeración explican la mayoría de sus comportamientos.

Una tabla organiza información en filas, columnas y celdas. Puede insertarse indicando dimensiones, dibujarse, convertir texto delimitado o partir de modelos. La tecla Tab avanza entre celdas y, desde la última, puede crear una nueva fila.

Seleccionar la tabla muestra pestañas contextuales para diseño visual y disposición estructural. Se pueden insertar o eliminar filas y columnas, combinar o dividir celdas, ajustar ancho y alto, repetir filas de encabezado, distribuir, alinear y ordenar por varios niveles.

La cuadrícula estructural no siempre coincide con bordes imprimibles. Ocultar bordes no elimina celdas. La alineación dentro de una celda combina posiciones horizontal y vertical. Una tabla puede dividirse entre páginas y sus propiedades determinan ajuste respecto del texto.

Síntesis del apartado

La tabla es una estructura, no una sucesión de tabulaciones; diseño y disposición actúan sobre aspectos diferentes.

Word inserta imágenes desde el dispositivo, recursos en línea u otras fuentes disponibles. También admite formas, iconos, modelos, SmartArt, gráficos, cuadros de texto, WordArt, ecuaciones y símbolos. Cada elemento mantiene propiedades específicas y activa herramientas contextuales.

Una imagen puede tratarse en línea con el texto, como si fuera un carácter, o como objeto flotante con ajuste cuadrado, estrecho, detrás, delante u otras modalidades. El ancla vincula un objeto flotante a un párrafo; mover o eliminar ese párrafo puede afectar a su posición.

Formato de imagen reúne Relleno y línea, Efectos, Diseño y propiedades e Imagen en el panel preguntado en 2019. Recortar oculta partes sin equivaler necesariamente a eliminarlas del archivo. Comprimir imágenes puede reducir resolución y tamaño. El texto alternativo describe la finalidad para accesibilidad.

Recorte de pantalla permite tomar una instantánea de una parte disponible de la pantalla e insertarla en el documento. No debe confundirse con insertar un gráfico, crear un vínculo o marcar una entrada de índice.

Síntesis del apartado

El ajuste determina la relación entre objeto y texto; formato, recorte, compresión y accesibilidad atienden dimensiones distintas.

Buscar desde Inicio o con Ctrl+F abre el panel de navegación, con títulos, páginas y resultados en la experiencia de escritorio examinada. Localiza texto y puede admitir coincidencia de mayúsculas, palabras completas y otras opciones.

Reemplazar, mediante Ctrl+H, busca y sustituye texto o formato. Reemplazar todos debe usarse después de comprobar el criterio, porque puede modificar coincidencias no previstas. La búsqueda avanzada admite caracteres especiales y comodines en configuraciones compatibles.

Ir a salta a una página, sección, línea, marcador, comentario, nota u otro elemento. Seleccionar permite actuar sobre texto u objetos. El Panel de selección facilita localizar, ordenar visualmente, mostrar u ocultar determinados objetos flotantes.

Síntesis del apartado

Buscar localiza, Reemplazar transforma e Ir a navega por tipos de destino; los tres comparten herramientas, pero no efectos.

Una tabla de contenido recoge títulos y páginas, normalmente a partir de estilos de título. La tabla automática es un campo: si cambia el documento debe actualizarse. Puede actualizarse solo la numeración o toda la tabla; una tabla manual no adquiere automáticamente la misma relación estructural.

Las notas al pie aparecen al final de la página y las notas al final, al final del documento o sección según configuración. Word mantiene sus llamadas y numeración. Las citas y fuentes permiten generar bibliografía conforme a estilos disponibles, aunque la corrección académica debe revisarse.

Los títulos numeran ilustraciones, tablas o ecuaciones. Las referencias cruzadas apuntan a elementos numerados, títulos, marcadores u otros destinos y pueden actualizarse. Los campos representan información calculada o vinculada; F9 actualiza el campo seleccionado en muchos contextos.

Síntesis del apartado

Las referencias automáticas dependen de estructura y campos; deben actualizarse cuando cambia el contenido.

Un índice alfabético enumera palabras o materias y las páginas donde aparecen. Primero se marcan entradas principales, subentradas, intervalos o referencias cruzadas; después se inserta el índice. Word incorpora campos XE para representar las marcas y reúne, ordena y elimina duplicados de página al generar el resultado.

La tabla de contenido responde a «qué apartados componen el documento»; el índice, a «dónde se trata un término». Insertar índice es, por tanto, la función adecuada para mostrar palabras clave y sus páginas.

Un marcador asigna un nombre a una posición o selección para regresar a ella o crear referencias. Un hipervínculo dirige a una dirección web, correo, archivo, lugar del documento o documento nuevo. El texto visible y el destino pueden ser diferentes.

Síntesis del apartado

Índice, tabla de contenido, marcador e hipervínculo facilitan navegación, pero se construyen y mantienen de manera diferente.

El Editor integra revisión ortográfica, gramatical y sugerencias de estilo según idioma, versión y servicios disponibles. Una marca indica una posible incidencia, no una certeza; aceptar sin leer puede introducir errores. Agregar al diccionario evita futuras marcas para esa palabra en el diccionario correspondiente.

El idioma de revisión puede asignarse a una selección y determina reglas y diccionarios. No equivale al idioma de la interfaz ni al teclado. El diccionario de sinónimos se abre para la palabra seleccionada y utiliza Mayús+F7 en Word de escritorio.

Traducir se encuentra en la pestaña Revisar en las versiones examinadas y puede trabajar con selección o documento mediante servicios conectados. Leer en voz alta, también en Revisar de forma predeterminada, reproduce el texto y ayuda a detectar problemas, pero no sustituye a una comprobación de accesibilidad.

Síntesis del apartado

Idioma, corrección, sinónimos, traducción y lectura en voz alta son herramientas relacionadas, no equivalentes.

Contar palabras muestra páginas, palabras, caracteres con y sin espacios, párrafos y líneas; puede incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final. Si existe selección, Word informa del recuento seleccionado respecto del total.

El Comprobador de accesibilidad detecta problemas como ausencia de texto alternativo, orden de lectura o encabezados poco claros y propone recomendaciones. La accesibilidad debe incorporarse desde el diseño: estilos de título, tablas con encabezado, vínculos descriptivos, contraste y orden lógico.

Las propiedades del documento incluyen título, asunto, autor, palabras clave y otros metadatos. Inspeccionar documento ayuda a localizar comentarios, revisiones, propiedades, contenido oculto o información que quizá no deba distribuirse. El resultado debe revisarse antes de eliminar datos de forma irreversible.

Síntesis del apartado

El recuento mide contenido; el comprobador evalúa barreras; propiedades e inspección controlan metadatos y contenido no evidente.

Los comentarios permiten conversar sobre una selección o punto sin integrar el texto del comentario en el cuerpo. Pueden responderse, resolverse, reabrirse o eliminarse según la experiencia. El comando principal se encuentra en Revisar; la pregunta de 2022 que no ofrecía esa opción fue anulada.

Control de cambios registra inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Elegir Sin marcas oculta la presentación, pero no acepta ni elimina las revisiones. Para incorporarlas o descartarlas deben aceptarse o rechazarse, individualmente o en conjunto. Puede bloquearse el seguimiento para determinados flujos.

Comparar genera una representación de diferencias entre original y revisado; Combinar reúne revisiones de varias copias. Los originales pueden mantenerse sin cambios mientras el resultado refleja marcas. Comentario, revisión y comparación cumplen finalidades distintas.

Síntesis del apartado

Comentar conversa, controlar cambios registra edición y comparar detecta diferencias entre documentos.

Los archivos almacenados en OneDrive o SharePoint pueden compartirse mediante vínculo o invitación. Los permisos determinan si la persona puede ver, revisar o editar. Compartir no significa necesariamente publicar para cualquiera: el alcance depende del tipo de vínculo, destinatarios, caducidad y políticas.

La coautoría permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo compatible y observen presencia y cambios. Necesita una ubicación admitida, identidad y conectividad adecuadas. Resolver conflictos no equivale a aceptar revisiones del Control de cambios.

La función histórica Presentar en línea permitía transmitir un documento para que los asistentes lo visualizaran en un navegador mediante el Servicio de presentaciones de Office. Fue una respuesta válida en Word 2019, pero ya no está disponible en la mayoría de versiones actuales. Hoy deben usarse mecanismos vigentes de compartir, reunión o presentación.

Síntesis del apartado

Compartir concede acceso, coautoría coordina edición y Presentar en línea pertenece al contexto histórico de Word 2019.

Guardar actualiza el archivo actual; la primera vez solicita nombre, ubicación y formato. Ctrl+S ejecuta esta operación. Guardar como permite elegir otro nombre, lugar o formato y puede crear una copia independiente. En experiencias actuales aparece también Guardar una copia, especialmente con Autoguardado.

El modo de compatibilidad limita funciones para mantener un formato anterior. El Comprobador de compatibilidad advierte de contenido que puede cambiar o perderse. Cambiar la extensión desde el Explorador no realiza una conversión; debe utilizarse Guardar como o Exportar.

Síntesis del apartado

Nombre, ubicación y formato son decisiones separadas; las extensiones con m admiten macros y las de plantilla comienzan por dot.

Autoguardado guarda continuamente los cambios de archivos compatibles almacenados en OneDrive o SharePoint cuando se utiliza Microsoft 365 y está habilitado. Facilita coautoría e historial, pero una modificación no deseada también puede guardarse; para recuperar estados anteriores se utiliza el historial de versiones.

Autorrecuperación conserva periódicamente información destinada a recuperar trabajo tras un cierre inesperado. No reemplaza el guardado ordinario. Al reiniciar Word después de un fallo, Recuperación de documentos puede mostrar varias versiones con fecha y hora para examinarlas y guardarlas.

Los documentos no guardados pueden recuperarse en determinadas circunstancias desde la administración de archivos, pero no existe garantía universal. Si se cierra deliberadamente y se elige No guardar, Word puede eliminar la versión de Autorrecuperación al interpretar que la decisión fue consciente.

El Historial de versiones corresponde a archivos en ubicaciones que lo admiten y permite consultar o restaurar estados anteriores. Una copia de seguridad independiente sigue siendo necesaria frente a riesgos que afecten a cuenta, servicio o conservación.

Síntesis del apartado

Autoguardado escribe cambios; Autorrecuperación atiende fallos; Recuperación presenta borradores e Historial conserva estados en el servicio.

Archivo > Imprimir reúne vista previa, impresora, copias y configuración. Puede imprimirse todo, página actual, selección o intervalos como 1-3, 6, 9-11. Intercalar ordena juegos completos; la impresión a una o dos caras depende del dispositivo y controlador.

Las opciones permiten orientación, tamaño, márgenes y páginas por hoja. Estas elecciones pueden modificar la salida sin cambiar necesariamente la configuración almacenada del documento. La vista previa debe comprobar páginas en blanco, cortes de tablas, encabezados, objetos y numeración.

Exportar a PDF conserva en gran medida el diseño y permite elegir opciones de calidad, etiquetas y marcadores. PDF no es el formato idóneo para continuar la edición estructurada en Word. Imprimir a PDF utiliza una impresora virtual; Exportar o Guardar como PDF ofrece opciones propias.

Síntesis del apartado

La vista previa anticipa la salida; intervalo, intercalado, caras y escala afectan a la impresión; PDF prioriza distribución estable.

Opciones de Word agrupa General, Mostrar, Revisión, Guardar, Idioma, Accesibilidad, Avanzadas, Personalizar cinta, Barra de acceso rápido, Complementos y Centro de confianza, con variaciones según versión. Las opciones de impresión se han situado en Mostrar en la interfaz objeto de la pregunta anulada de 2019, pero esa pregunta no debe publicarse sin respuesta oficial válida.

La cinta puede ocultar o reordenar pestañas y crear pestañas o grupos personalizados. Los comandos se añaden a grupos personalizados; los integrados no se remodelan libremente. Las personalizaciones de cinta y barra de acceso rápido pueden exportarse e importarse, y se aplican a la aplicación correspondiente, no automáticamente a Excel o PowerPoint.

Una macro automatiza una secuencia mediante Visual Basic para Aplicaciones. En Word se accede a Ver y Grabar macros desde Vista, además de la pestaña Programador. Esta última está oculta por defecto y reúne controles, complementos, plantillas y VBA. Las macros pueden contener código dañino: deben respetarse el Centro de confianza, firma, ubicación y procedencia.

.docx y .dotx no conservan macros; .docm y .dotm sí. Una plantilla .dotm contiene VBA, no PHP. La ejecución de una macro puede producir cambios no deshacibles, por lo que conviene guardar o trabajar sobre copia.

Síntesis del apartado

Personalizar adapta la interfaz; las macros automatizan y requieren formatos compatibles y una política de confianza prudente.

Las preguntas oficiales combinan ubicación de comandos, finalidad de elementos, formatos y métodos abreviados. Antes de responder debe identificarse la versión, distinguir información de comando y precisar si el enunciado se refiere a contenido, estructura, archivo o entorno.