Bloque 6 · Informática básica y ofimática
Tema 42 de Administrativo del Estado
Hojas de cálculo: Excel 365. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.
Perspectiva general
Contenidos principales
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
| Bloque | Pregunta que responde | Qué encontrarás en la explicación |
|---|---|---|
| Entorno | ¿Cómo se organiza Excel? | Ventana, cinta, libros, hojas, filas, columnas, celdas, rangos y personalización. |
| Datos | ¿Qué almacena una celda y cómo se presenta? | Tipos de datos, fechas, formatos, introducción, edición, relleno y validación. |
| Cálculo | ¿Cómo se construye y evalúa una fórmula? | Operadores, referencias, funciones, matrices dinámicas y errores. |
| Gestión | ¿Cómo se ordenan, filtran y resumen registros? | Tablas, ordenación, filtros, subtotales, tablas dinámicas y segmentaciones. |
| Transformación | ¿Cómo se preparan datos externos? | Importación, Power Query, tipos, pasos y anulación de dinamización. |
| Presentación | ¿Cómo se comunican y distribuyen los resultados? | Formato condicional, gráficos, guardado, protección e impresión. |
Lo esencial
Puntos clave
- Un libro contiene una o varias hojas; cada celda se identifica por columna y fila, y puede almacenar un valor o una fórmula.
- El valor almacenado y su formato de presentación son realidades distintas: cambiar el formato no modifica por sí solo el dato.
- Toda fórmula comienza con el signo igual y su resultado depende de operadores, referencias, constantes y funciones.
- Las referencias relativas cambian al copiarse; las absolutas fijan fila y columna mediante `$`; las mixtas fijan solo una de ambas.
- La configuración regional condiciona separadores decimales, listas de argumentos, fechas y nombres localizados de funciones.
- Una tabla de Excel aporta estructura, encabezados, filtros, referencias estructuradas y expansión automática; no equivale a un rango meramente formateado.
- Ordenar cambia la secuencia de los registros; filtrar oculta temporalmente los que no cumplen el criterio sin eliminarlos.
- Una tabla dinámica resume y reorganiza datos; Power Query los obtiene y transforma antes de cargarlos.
- Un gráfico representa una serie de datos y debe elegirse según la comparación, evolución, composición o relación que se desea comunicar.
- El escalado de impresión, los formatos de archivo, la recuperación y la protección resuelven necesidades diferentes y no deben confundirse.
Normativa y fuentes de referencia
Estas son las normas y fuentes oficiales utilizadas para elaborar el contenido del tema.
- Programa oficialPrograma oficial del Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado
- FórmulasMicrosoft Support: fórmulas, referencias y funciones
- Datos y formatosMicrosoft Support: formatos, validación y datos
- AnálisisMicrosoft Support: tablas, tablas dinámicas y segmentaciones
- Power QueryMicrosoft Support: Power Query
- GráficosMicrosoft Support: gráficos
- ArchivosMicrosoft Support: formatos, guardado y recuperación
- ImpresiónMicrosoft Support: configuración de página e impresión
- Escritorio y webMicrosoft Support: modalidades y automatización