Bloque 6 · Informática básica y ofimática
Tema 43 de Administrativo del Estado
Bases de datos: Access 365. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.
Perspectiva general
Contenidos principales
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
| Bloque | Pregunta que responde | Qué encontrarás en la explicación |
|---|---|---|
| Fundamentos | ¿Qué administra Access? | Bases de datos, modelo relacional, archivos, objetos, interfaz y vistas. |
| Estructura | ¿Cómo se almacenan datos coherentes? | Tablas, campos, tipos, propiedades, claves, normalización y validación. |
| Relaciones | ¿Cómo se conectan las tablas? | Cardinalidad, claves externas, combinaciones e integridad referencial. |
| Explotación | ¿Cómo se recupera o modifica información? | Consultas, criterios, expresiones, parámetros, totales y acciones. |
| Interfaz y salida | ¿Cómo trabajan los usuarios con los datos? | Formularios, controles, informes, secciones, agrupación y automatización. |
| Intercambio y mantenimiento | ¿Cómo se comparte y conserva la base? | Importación, vinculación, exportación, división, seguridad y reparación. |
Lo esencial
Puntos clave
- Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales; un archivo puede contener tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.
- Una tabla representa un asunto; sus filas son registros y sus columnas son campos definidos mediante tipos y propiedades.
- La clave principal identifica cada registro y una clave externa permite relacionarlo con registros de otra tabla.
- La integridad referencial evita referencias a registros inexistentes y puede acompañarse de actualizaciones o eliminaciones en cascada.
- Una consulta de selección recupera datos; una consulta de acción crea tablas o agrega, modifica o elimina registros.
- Los formularios facilitan la consulta y edición; los informes ordenan, agrupan, resumen y presentan información.
- El encabezado del informe aparece una vez; el encabezado de página se repite en cada página y el de grupo, al comenzar cada grupo.
- Importar crea una copia; vincular mantiene los datos en el origen; exportar envía información desde Access a otro destino.
- Dividir una base genera un back-end con tablas y un front-end con los restantes objetos y vínculos a esas tablas.
- Compactar y reparar recupera espacio no utilizado y puede corregir daños; no sustituye las copias de seguridad.
Normativa y fuentes de referencia
Estas son las normas y fuentes oficiales utilizadas para elaborar el contenido del tema.
- Programa oficialPrograma oficial del Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado
- FundamentosMicrosoft Support: fundamentos y estructura de Access
- Tablas y camposMicrosoft Support: tablas, tipos y propiedades
- IntegridadMicrosoft Support: validación y relaciones
- ConsultasMicrosoft Support: consultas y expresiones
- PresentaciónMicrosoft Support: formularios e informes
- Datos externosMicrosoft Support: importación, vinculación y exportación
- MantenimientoMicrosoft Support: división y mantenimiento
- EspecificacionesMicrosoft Support: especificaciones de Access