Explicación del Tema 34 de Tramitación Procesal

El Explorador de archivos es la aplicación de Windows destinada a localizar, abrir, organizar y administrar archivos, carpetas, unidades, ubicaciones de red y recursos en la nube integrados. Puede abrirse desde Inicio, desde el icono anclado en la barra de tareas, mediante Windows+E o desde el menú avanzado de Inicio.

La ventana contiene botones de navegación, barra de direcciones, cuadro de búsqueda, barra de comandos o cinta, panel de navegación, área de contenido y barra de estado. Atrás y Adelante recorren el historial; Subir abre la carpeta superior; y la barra de direcciones muestra la ruta y permite escribir otra ubicación.

El panel de navegación presenta una estructura de ubicaciones, unidades y carpetas, pero no enumera como contenido ordinario los archivos de cada carpeta. El panel principal muestra los elementos de la ubicación seleccionada. La barra de estado informa del número de elementos y de la selección y, según la vista, de su tamaño.

Windows 10 organiza muchas órdenes mediante una cinta con las fichas Inicio, Compartir y Vista. En la ficha Inicio aparecen los grupos Portapapeles, Organizar, Nuevo, Abrir y Seleccionar; Vista contiene Paneles, Diseño, Vista actual y Mostrar u ocultar. La barra de herramientas de acceso rápido se sitúa en la parte superior izquierda. Windows 11 sustituyó esa cinta por una barra de comandos simplificada y trasladó otras órdenes al menú de tres puntos o a «Mostrar más opciones».

Un archivo es una unidad de información identificada por un nombre y, normalmente, una extensión. Una carpeta es un contenedor que organiza archivos y subcarpetas. La ruta señala la sucesión de unidad y carpetas necesaria para localizar un elemento; puede ser absoluta, desde una raíz, o relativa al lugar de trabajo.

Windows no permite en los nombres determinados caracteres reservados y tampoco admite dos elementos con el mismo nombre en una misma carpeta cuando el sistema de archivos no los diferencia. La extensión suele indicar el formato y la aplicación asociada. Mostrar las extensiones reduce errores de identificación; ocultarlas no las elimina.

Las propiedades incluyen tipo, ubicación, tamaño, fechas, atributos, permisos y, según el formato, metadatos. El tamaño lógico del archivo puede diferir del espacio ocupado en disco. Los atributos de solo lectura u oculto no sustituyen a los permisos de acceso.

Las vistas de iconos, lista, detalles o contenido presentan información diferente. Ordenar cambia el orden por nombre, fecha, tipo o tamaño; agrupar crea conjuntos visuales; y filtrar limita lo mostrado. Ninguna de estas operaciones cambia por sí sola la ubicación de los elementos.

Un clic selecciona un elemento; Ctrl permite seleccionar elementos no contiguos; Mayús selecciona un intervalo; Ctrl+A selecciona todo; y las casillas de elemento ofrecen una vía alternativa. Antes de ejecutar una operación debe distinguirse el elemento seleccionado de la carpeta de destino.

Copiar crea otro ejemplar y conserva el original. Cortar y pegar mueve el elemento cuando se completa el pegado. Arrastrar dentro de una misma unidad suele mover y entre unidades suele copiar, aunque el resultado puede modificarse con teclas y depende del destino; por ello, cortar/copiar y pegar expresa con mayor claridad la operación. Ctrl+C copia, Ctrl+X corta y Ctrl+V pega.

Crear una carpeta genera un contenedor vacío. Cambiar nombre modifica su identificación, no su contenido. Eliminar envía normalmente el elemento local a la Papelera; Mayús+Supr solicita eliminación sin pasar por ella. Los elementos de red, extraíbles o demasiado grandes pueden no ir a la Papelera. Restaurar desde la Papelera los devuelve a su ubicación original cuando esta existe.

Si el destino ya contiene un elemento con el mismo nombre, Windows solicita reemplazar, omitir o comparar. Reemplazar puede sobrescribir datos. Deshacer, mediante Ctrl+Z, revierte determinadas operaciones recientes, pero no constituye una copia de seguridad.

Los archivos ZIP agrupan y comprimen elementos. Comprimir no equivale a cifrar. Extraer crea versiones utilizables fuera del contenedor. Los accesos directos enlazan con el destino: copiar o eliminar el acceso no produce el mismo efecto que actuar sobre el archivo enlazado.

El cuadro de búsqueda del Explorador examina la ubicación seleccionada y, normalmente, sus subcarpetas. Buscar desde Documentos limita el ámbito; hacerlo desde Este equipo abarca las unidades y resulta más lento. Inicio puede integrar resultados locales, recientes y de servicios en la nube según la cuenta y la configuración.

La consulta puede utilizar parte del nombre, extensión, tipo, fecha, tamaño u otras propiedades. Los filtros reducen resultados y pueden combinarse. Los comodines `*` y `?` representan, respectivamente, una secuencia de caracteres o un carácter en los contextos que los admiten.

El índice de búsqueda mantiene información sobre ubicaciones configuradas para acelerar consultas. Una búsqueda indexada puede ser rápida; otra fuera del índice debe recorrer ubicaciones. La ausencia de un resultado no demuestra que el archivo no exista: pueden influir el ámbito, filtros, archivos ocultos, permisos, disponibilidad de la nube o estado del índice.

La búsqueda de la barra de tareas también localiza aplicaciones y configuración, mientras que la del Explorador se orienta a archivos y carpetas dentro de un ámbito. Buscar no modifica los elementos; cualquier operación posterior actúa sobre el resultado real y su ubicación original.

Este equipo ofrece una vista de las unidades, dispositivos y ubicaciones de red del equipo y permite comprobar capacidad total y espacio disponible. En Windows 10 incluye también las carpetas personales conocidas. Desde Windows 11 22H2, esas carpetas aparecen de forma predeterminada ancladas en Acceso rápido y Este equipo se centra en unidades y ubicaciones de red.

Acceso rápido reúne carpetas ancladas y, según la configuración de privacidad, carpetas frecuentes y archivos recientes. Anclar facilita el acceso, pero no mueve ni duplica la carpeta. Desanclarla no la elimina. En Windows 11, la página de entrada se denomina Inicio y contiene Acceso rápido, favoritos, recientes y recomendaciones configurables.

El Explorador puede configurarse para abrir en Inicio/Acceso rápido o en Este equipo. Las unidades se identifican por letras y etiquetas; las ubicaciones de red pueden aparecer como unidades asignadas o recursos. OneDrive y otros proveedores integrados muestran estados de sincronización y disponibilidad, que no deben confundirse con la existencia de una copia local completa.

Los accesorios son aplicaciones incluidas o distribuidas con Windows para tareas comunes. Su disponibilidad y denominación pueden variar según edición y actualización. Entre ellos se encuentran Bloc de notas, Paint, Calculadora, Herramienta Recortes, Grabadora de sonido, Mapa de caracteres, Conexión a Escritorio remoto y herramientas de accesibilidad.

Bloc de notas edita texto sin formato; Paint trabaja con imágenes de mapa de bits; Calculadora incorpora modos y conversores; Recortes captura pantalla; Mapa de caracteres permite localizar símbolos; y Escritorio remoto conecta con un equipo habilitado. WordPad fue retirado de versiones recientes y no debe considerarse una aplicación permanente del Windows actual.

Ejecutar, accesible con Windows+R, abre programas, carpetas, documentos o recursos mediante su nombre o ruta. No es un explorador ni una consola, aunque puede iniciar ambos.

Configuración administra dispositivos, red, aplicaciones, cuentas, accesibilidad, privacidad, seguridad y actualizaciones. El Panel de control conserva opciones clásicas. El Administrador de tareas muestra aplicaciones y procesos, rendimiento, historial, aplicaciones de inicio, usuarios, detalles y servicios; también permite finalizar tareas, operación que puede causar pérdida de datos.

Administración de discos crea y gestiona particiones y volúmenes; Administrador de dispositivos muestra hardware y controladores; Información del sistema reúne datos de configuración; Visor de eventos registra sucesos; Servicios administra procesos de fondo; y Configuración del sistema ayuda a diagnosticar el arranque. Algunas requieren privilegios administrativos.

Seguridad de Windows centraliza protección antivirus, cortafuegos y estado del dispositivo. Windows Update obtiene correcciones. Sensor de almacenamiento y las opciones de limpieza eliminan archivos prescindibles; Optimizar unidades aplica la operación adecuada al tipo de unidad. Restaurar sistema revierte determinados archivos y configuraciones del sistema, pero no sustituye una copia de seguridad de documentos.

Las herramientas deben utilizarse según su finalidad: liberar espacio no repara archivos; optimizar no amplía capacidad; finalizar un proceso no desinstala la aplicación; y restablecer o reinstalar tiene efectos mucho más amplios que reiniciar.

La búsqueda depende del ámbito. Buscar desde una carpeta limita normalmente los resultados a esa ubicación y sus subcarpetas; buscar desde Este equipo amplía el recorrido y puede tardar más. Los filtros por tipo, fecha o tamaño reducen el conjunto, mientras que la indexación acelera determinadas ubicaciones y contenidos.

Rutas, extensiones y propiedades

Una ruta indica cómo llegar hasta un elemento. Puede comenzar por una letra de unidad, como `C:\`, por una ubicación de red o por la carpeta sincronizada de un proveedor. La barra de direcciones muestra la ubicación actual y permite retroceder por la jerarquía. Una ruta absoluta identifica la ubicación completa; una referencia relativa parte de la ubicación de trabajo. Dos archivos con el mismo nombre pueden coexistir si se encuentran en carpetas distintas.

La extensión orienta sobre el tipo de archivo y la aplicación asociada, pero cambiarla no transforma realmente el contenido. Si se renombra `informe.docx` como `informe.pdf`, el archivo no se convierte en PDF y puede dejar de abrirse correctamente. Las propiedades muestran, entre otros datos, tipo, tamaño, ubicación, fechas y atributos. El tamaño lógico del archivo y el espacio ocupado en disco pueden diferir por la forma en que el sistema asigna bloques de almacenamiento.

Búsqueda paso a paso

Una búsqueda eficaz comienza por elegir el ámbito más reducido razonable. Después puede filtrarse por parte del nombre, extensión o tipo, fecha de modificación, tamaño y, cuando la indexación lo permite, contenido. Ordenar los resultados no cambia el criterio de búsqueda: únicamente modifica su presentación. Agrupar crea conjuntos visuales y filtrar excluye resultados que no cumplen la condición.

Elegir la herramienta del sistema

El Administrador de tareas sirve para observar procesos y rendimiento o cerrar una aplicación bloqueada; el Administrador de dispositivos, para consultar hardware y controladores; Administración de discos, para volúmenes y particiones; el Visor de eventos, para registros de sucesos; y Seguridad de Windows, para el estado de protección. Restaurar sistema revierte determinados componentes y configuraciones, mientras que una copia de seguridad recupera datos seleccionados. Restablecer el equipo es una operación más amplia y no debe emplearse como primera respuesta ante cualquier incidencia.