Bloque 3 · Informática
Tema 35 de Tramitación Procesal
Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.
Perspectiva general
Contenidos principales
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| Bloque | Pregunta que responde | Qué encontrarás en la explicación |
|---|---|---|
| Word 365 y su entorno | ¿Qué es Word 365 y cómo se organiza su ventana? | Versiones de escritorio, web y móvil, barra de título y de acceso rápido, pestaña Archivo y vista Backstage, cinta y pestañas contextuales, barra de estado y vistas del documento. |
| Creación y estructura | ¿Cómo se crea y estructura un documento? | Documento en blanco y plantillas, párrafos y saltos de línea, saltos de página y de sección, márgenes, orientación, columnas, encabezados y pies, temas y estilos. |
| Edición y formato | ¿Cómo se edita el texto y se aplica formato? | Cortar, copiar y pegar, buscar y reemplazar, formato de carácter y de párrafo, atajos de teclado, alineación, sangrías, interlineado, listas, marcas no imprimibles y copiar formato. |
| Tablas, imágenes y objetos | ¿Cómo se insertan y ajustan tablas, imágenes y otros objetos? | Inserción y conversión de tablas, pestañas Diseño y Presentación, imágenes y ajuste de texto, recortar y comprimir, texto alternativo, SmartArt, hipervínculos, símbolos y ecuaciones. |
| Revisión y correspondencia | ¿Cómo se revisa un documento y se genera correspondencia? | Editor, ortografía e idioma, comentarios, control de cambios, comparar y combinar, coautoría en OneDrive y combinación de correspondencia paso a paso. |
| Guardado y recuperación | ¿Cómo se guarda un documento, en qué formatos y cómo se recupera? | Guardar y Guardar como, formatos .docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, .odt y .docm, Autorrecuperación, Autoguardado, historial de versiones y documentos no guardados. |
| Impresión y exportación | ¿Cómo se imprime o exporta un documento? | Vista previa, impresora física o virtual, intervalos y copias, doble cara y escala, exportación a PDF y XPS y errores de impresión. |
| Personalización y protección | ¿Cómo se adapta el entorno de trabajo y se protege el documento? | Archivo > Opciones, cinta y barra de acceso rápido, panel de navegación, zoom, accesibilidad, macros, Vista protegida y complementos. |
Lo esencial
Puntos clave
- Word 365 permite crear, editar, estructurar, revisar, compartir, guardar e imprimir documentos; la pestaña Archivo gestiona el fichero y la cinta organiza las herramientas en pestañas y grupos.
- Los documentos pueden partir de una página en blanco o de una plantilla; temas y estilos proporcionan formato coherente y los títulos, listas, saltos y secciones organizan su estructura.
- La edición modifica el contenido y el formato cambia su presentación: el formato de carácter actúa sobre el texto y el de párrafo controla alineación, sangrías, espaciado, listas, bordes y paginación.
- Las tablas organizan información en filas y columnas y las imágenes, formas, gráficos y otros objetos disponen de herramientas propias para diseño, tamaño, posición y ajuste respecto del texto.
- Ortografía, comentarios, control de cambios, comparación y coautoría apoyan la revisión; la combinación de correspondencia genera documentos personalizados a partir de un modelo y un origen de datos.
- Guardar y Guardar como permiten conservar el documento y elegir ubicación, nombre o formato; Autoguardado, Autorrecuperación, historial de versiones y copias de seguridad ofrecen mecanismos distintos de recuperación.
- Antes de imprimir deben revisarse páginas, copias, orientación, márgenes, escala e impresora; la exportación permite crear formatos de distribución como PDF sin sustituir necesariamente al archivo editable.
- La cinta, la barra de acceso rápido y otras opciones pueden personalizarse; las comprobaciones de accesibilidad y las medidas de protección ayudan a distribuir documentos utilizables y controlar sus cambios o acceso.
Normativa y fuentes de referencia
Estas son las normas y fuentes oficiales utilizadas para elaborar el contenido del tema.
- RD 311/2022Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad